通知公告

武汉科技职业学院2021-2022学年信息公开工作年度报告
2022-11-17
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本学年度,学院始终坚持信息公开,把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施,严格按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等相关文件精神,积极推进信息公开制度建设,进一步保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为推动学校各项事业更好更快发展服务。

一、概述

学校高度重视信息公开工作,严格按照教育厅推进教育公开的总体要求,落实信息公开工作责任制,推动信息公开工作有序展开。学校根据人事调整情况,及时调整学校信息公开领导小组组成人员,确保信息公开各项任务责任到人,信息公开内容及时更新。

在学院建设的信息公开平台中,招生就业处、学院办公室、党委办公室、教务处、学工处等职能部门是学院信息公开工作的主要责任部门,各部门指定专人负责信息公开事务,进一步加强了学院官方网站建设,充分发挥网站在信息公开中的平台作用,及时公开信息,加强信息解读,回应师生和社会的关切。

二、主动公开信息情况

一年来,我校进一步完善主动公开目录,明确公开范围,细化公开事项,做好动态更新。在学院官网细化“学校概括”、“招生信息”、“就业信息”、“教学教研”、“学工在线”、“职业技能创新培训部”、“学院新闻”、“党办校办”、“人事财务”、“制度公开”、“后勤保卫”等子栏目。继续加大招生、财务、就业、党建等重点领域信息公开,及时公开年度报告,主动接受外部监督。

(一)信息公开的主要内容

1.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规;一年来,学院党委工作计划和总结、学院教育教学情况以及统计数据等信息,均已及时上报相关部门。按照学院信息公开领导小组工作分工安排,全院上下形成了由书记、院长统一领导、学院办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院招生简章、收费项目及标准;学院机构设置和领导分工情况;评选各类先进集体和个人名单;拟认定高校教师资格、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单;贫困学生资助、学生奖助学金评定条件及推荐人员;团委和学生会干部候选人名单;“专升本”录取情况等。学院对这些重要事项均及时予以公示或公开发布,保证了师生的知情权。

3.公示财务信息。坚持向广大师生和家长公开收费项目、收费标准、收费依据等关系到学生切身利益的内容;及时将各班级缴费情况通报给学工处;对财务管理及报账流程也做到了告知每一个教职工。学院严格实施全院财务预算制度,各部门预算公开透明,做到量入为出、计划开支,经过一年的运行,效果良好,有效地控制了开支。学院坚持各级助奖学金的评定标准、评定金额和评定结果的及时公开。

4. 及时向社会公布学院招生章程、招生计划相关信息。在学院网站及时公布学院招生章程、招生计划;招生政策法规和录取信息、录取新生名单及时在学院网站上公布;招生录取过程严格执行国家招生政策,公开招生录取信息,招生咨询电话保持畅通,及时回复考生留言。在招生录取全过程中主动接受社会监督,大力实施“阳光招生”,维护了广大考生的合法权益。

(二)信息公开的形式

1.文字传播形式。主要包括学院公示栏、橱窗等。学院在校园的显著位置设立了公示栏,定期和不定期地向大家公布校情,介绍学院大事,定期公布学院事务。

2.电子传播形式。学院积极打造数字化校园,运用现代科技手段实施网络办公,有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源,为广大师生提供公开、透明、高效的办事服务。

3.会议交流等形式。主要包括党委会、院长办公会、党员大会、行政办公会等,学院根据实际情况定期或临时召开各种形式的座谈会,听取职工意见。特别是在“下基层察民情解民忧暖民心”活动中,多次召开党内外群众座谈会,征集群众的意见和建议,并结合群众的意见建议进行整改落实,及时通报重大事项的进展情况。学院坚持定期召开党委会、院长办公会定期研讨工作进展情况和工作目标完成情况。

4.坚持校领导接待制度。完善建立书记、院长接待日制度和院长信箱,加强与群众的沟通交流,征求群众意见,接受群众监督。

)信息公开的原则

在公开的原则上,学院坚持公开与保密并重、广度与深度并举的原则进行信息公开工作。纯属校内事务不必向社会公开;不能公开或暂时不宜公开的不随意公开;上级下发的机密文件不作公开;对于师生申请公开的信息,在不违反保密原则的前提下,酌情予以公开。

三、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2021—2022学年度,没有因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

、存在的问题与改进措施

经过坚持不懈的努力,目前学校已经形成了较为完善的信息公开工作体系,但面对新形势和新任务,我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。

(一)存在的主要问题

1.一些部门负责人重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的教职工不关心校务公开,甚至听取小道消息。

2.在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

3.书记院长接待日制度执行还不够到位。

(二)改进措施

1.进一步加强信息公开宣传教育工作。努力营造全院干部职工重视信息公开,积极发布信息的良好氛围。

2.继续强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部门和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。

3.进一步构筑信息公开平台。做好“武汉科技职业学院网站”和有关公众号的完善工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,同时继续使用学院公示栏等传统有效的信息公开渠道,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,增强信息公开工作实效性。

4.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥校长信箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 


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